Thông báo về việc chuyển đổi sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH

Thực hiện Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ngày 13/08/2026 của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam về Kế hoạch chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân/ căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam. BHXH thành phố Đồng Nai thông báo về việc triển khai thực hiện chuyển đổi, cụ thể như sau:

1. Thời gian và nội dung chuyển đổi:

Từ ngày 11/9/2026 đến ngày 18/9/2026, cơ quan BHXH thành phố thực hiện chuyển đổi toàn bộ dữ liệu trên các phần mềm nghiệp vụ. Sau khi hoàn tất, hệ thống nghiệp vụ ngành BHXH chính thức sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH của người tham gia; đồng thời, áp dụng bộ mã quản lý mới đối với các đơn vị trên toàn hệ thống.

2. Nguyên tắc thực hiện

Việc chuyển đổi không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ, dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh và không làm phát sinh thủ tục hành chính cho người tham gia, thụ hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN. Bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu, kế thừa đầy đủ lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, hưởng chế độ và các hồ sơ điện tử đã phát sinh.

Trong thời gian chuyển tiếp, trong và sau khi chuyển đổi, hệ thống hỗ trợ tra cứu theo cả mã số BHXH cũ và số ĐDCN/CCCD mới, bảo đảm không ảnh hưởng đến việc tra cứu, giải quyết chế độ và quyền lợi của người tham gia.

3. Đối với đơn vị, người tham gia và người hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN

Các đơn vị sử dụng lao động, đơn vị quản lý người tham gia BHXH, BHYT và tổ chức dịch vụ thu rà soát, đối chiếu thông tin của người lao động, người tham gia (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số ĐDCN/CCCD…); kịp thời phối hợp với cơ quan BHXH nơi đơn vị tham gia để cập nhật, bổ sung các trường hợp còn thiếu hoặc sai lệch so với ĐDCN/CCCD.

Người tham gia, người hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN chủ động kiểm tra thông tin cá nhân trên sổ BHXH, thẻ BHYT, ứng dụng VssID…, trường hợp có sai sót hoặc thiếu thông tin, liên hệ đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH để được hướng dẫn, cập nhật, điều chỉnh. 

Trong quá trình thực hiện, mọi vướng mắc liên hệ Bảo hiểm xã hội cơ sở Phước Bình để được hướng dẫn, giải đáp.

- Bộ phận Quản lý thu và phát triển người tham gia, SĐT 02713.709.123

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, SĐT 02713.703.789